Обязать работника сообщать об изменении персональных данных позволяет трудовой договор
По мнению Роструда, в трудовом договоре можно закрепить, что сотрудник должен уведомлять об изменении своих персональных данных. Законодательству это не противоречит и положение работника не ухудшает.
Обязанности сообщать работодателю о смене фамилии, места жительства или иных персональных данных в законе не установлено. Чтобы избежать возможных проблем из-за устаревшей информации, лучше зафиксировать такую обязанность в трудовом договоре.