Март 2025 г.

ТОП-5  простых  ответов  на  сложные  вопросы по трудовому праву

                    Мы поможем выбрать единственно правильное решение, когда в спор вступают законодательные нормы

Сегодня в выпуске :  

  • Нужна ли внеплановая СОУТ и замена реквизитов СНИЛС в карте СОУТ при приеме временного работника на время декретного отпуска основного?
  • Как сократить работу в предпраздничный день, если сотруднику установлен неполный рабочий день 1 час?
  • Что делать, если водитель не прошел предрейсовый медосмотр (высокое артериальное давление)?
  • Как отсчитывается пятимесячный срок оплачиваемого больничного инвалиду – с начала календарного года или с даты установления инвалидности?
  • Можно ли принять сотрудника на работу на сокращаемую вакантную ставку?

Вопрос №1:

Берем на работу сотрудника на время декретного отпуска  основного работника – начальника административного отдела . По данному рабочему месту 15.06.2021 проводилась СОУТ. В карте в строке 021 указан СНИЛС основного работника. Нужно ли в соответствии с  письмом Минтруда и соцзащиты РФ от 25.05.2015 № 15-1/В-1929 проводить заново СОУТ на данном рабочем месте, если рабочее место и должностные обязанности временного работника будут такими же, как у основного?

 Ответ:

Нет, проводить внеплановую СОУТ в данном случае не требуется. Полагаем, что к положению СОУТ нужно делать приложение — лист ознакомления к карте СОУТ — и ознакомить сотрудника в отдельном Листе ознакомления, составленном в произвольной форме, либо в специальном журнале,  либо  в трудовом договоре.

 С 1 сентября 2024 г. вступила в силу новая Методика проведения специальной оценки условий труда (Приказ Минтруда России от 21.11.2023 N 817н).

Из п. 8 Инструкции (Приложение к Приказу Минтруда России от 21.11.2023 N 817н) следует, что в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников, занятых на данном рабочем месте за месяц, предшествовавший заполнению карты. Но в карте СОУТ расписываются в ознакомлении те работники, чьи СНИЛС перечислены в карте. При этом законодатель в Приказе Минтруда N 817н уточнил, что это требование относится только к работникам, занятым на данном рабочем месте, предшествовавшим заполнению карты. Новые сотрудники должны быть ознакомлены с результатами СОУТ в форме, указанной в положении о СОУТ, и обязательно — в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Как правило, Программа вводного инструктажа включает в себя данные сведения.

В соответствии со ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ) работодатель обязан в том числе обеспечить проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой СОУТ, в случаях, установленных ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ, ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения СОУТ на его рабочем месте.

Письмо Минтруда России от 25.05.2015 N 15-1/В-1929 ссылается на утративший силу документ — Приказ Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (ред. от 27.04.2020) «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению».

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:   

  • СОУТ на время декретного отпуска основного работника

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Вопрос №2:

В компании работает  совместитель, рабочий день которого составляет 1 час.  Нужно ли сокращать на 1 час работу в предпраздничный день и как должен работодатель  оплатить такой день?

Ответ:

Вопрос является спорным. Но мы придерживаемся следующего мнения:  продолжительность предпраздничного рабочего дня уменьшают на время, рассчитанное пропорционально установленной продолжительности рабочего времени.

Нормы ст. 95 ТК РФ должны быть адаптированы к конкретному режиму работы — неполному рабочему времени. Так, если работнику установлен режим работы — 5 часов в неделю (один час в день), то это составляет 1/8 нормы (5 ч / 40 ч). Соблюдение соответствующей пропорции за месяц будет обеспечено, если предпраздничная работа (смена) будет сокращена на 1/8 часа — на 7,5 минуты. Факт того, что работа в предпраздничный день сокращается, не должен влиять на размер заработной платы любых работников. То есть размер заработной платы работников в случае сокращения продолжительности рабочего времени в предпраздничный день не должен уменьшаться.

Особенностью неполного рабочего времени (в том числе при работе по совместительству) является то, что не соблюдается ни еженедельная (40 часов), ни ежедневная (8 часов) норма рабочего времени, что требует ведения суммированного учета рабочего времени и составления графика (режима) работы таким образом, чтобы норма (в данном случае — соответствующая часть нормы) соблюдалась в целом за учетный период (месяц, в котором был предпраздничный день). Это следует из дословного прочтения ст. 104 ТК РФ, но, к сожалению, очень часто игнорируется не только работодателями, но и специалистами в области трудового права.

 Например, некоторые специалисты по кадрам и даже эксперты советуют :

Если внешний совместитель работает один час в день, то в предпраздничный день в Табеле следует поставить количество отработанных часов — 0. Несмотря на то что совместитель в этот день не выйдет на работу, этот день должен быть оплачен в обычном размере.

Однако начислить заработную плату за фактически не отработанные и не отраженные в Табеле учета рабочего времени дни нельзя (даже из лучших побуждений).

Можно предположить, что автор приведенного выше ошибочного совета исходит из того, что работник не пострадает, поскольку возникшая недоработка — это невыполнение норм труда по вине работодателя, поэтому за недостающее до нормы (исчисленной пропорционально установленной совместителю продолжительности рабочего времени) часы работодатель начислит средний заработок (ст. 155 ТК РФ). Тогда придется признать, что соблюдение работодателем требований ст. 95 ТК РФ влечет за собой квалификацию его действий в качестве «виновных». Это абсурд.

При этом в соответствии с ч. 4 ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

При работе на условиях неполного рабочего времени, а также при работе по совместительству оплата труда производится пропорционально отработанному работником времени (ст. 93, 285 ТК РФ).

В общем случае заработную плату в размере оклада начисляют при условии, что за календарный месяц работник полностью отработал норму рабочего времени, установленную Производственным календарем (исчисленную с учетом уменьшения продолжительности предпраздничного дня на 1 час). Сокращение предпраздничного рабочего дня не влечет за собой уменьшения оплаты труда, поскольку норма рабочего времени на месяц соблюдена. Если заработную плату начисляют исходя из оклада пропорционально отработанным дням (Кдн.отр), то короткий день оплачивают как обычный (Оклад : N x Кдн.отр).

Если работнику установлена неполная продолжительность рабочего времени, например 20 часов в неделю (1/2 нормальной продолжительности рабочего времени), то 1/2 оклада начисляют при условии, что он отработал 1/2 числа рабочих часов, установленных на данный месяц Производственным календарем.

Очевидно, что при норме рабочего времени 167 часов (8 ч x 20 дн. — 1 ч x 1 дн.) для получения 1/2 оклада работнику необходимо отработать 83,5 часа (167 ч / 2).

Если режим неполного рабочего времени (в том числе при работе по совместительству) — пятидневная рабочая неделя с четырехчасовым рабочим днем, то продолжительность предпраздничного дня составляет 3,5 часа (83,5 ч — (4 ч x 20 дн.)).

Таким образом, продолжительность предпраздничного рабочего дня уменьшают на время, рассчитанное пропорционально установленной продолжительности рабочего времени — 0,5 часа (1 ч x 20 ч / 40 ч).

В случае уменьшения продолжительности предпраздничного дня на 1 час количество отработанного в данном месяце времени составит меньше 1/2 нормы (например, 83 часа), а начисленная заработная плата будет меньше 1/2 оклада (83/167 оклада).

 Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:   

  • Сокращение работы в предпраздничный работник неполный день 1 час

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Вопрос №3:

Водитель погрузчика не прошел медосмотр перед сменой по причине повышенного артериального давления. Какой в данном случае предусмотрено порядок отстранения от работы и оплата?

Ответ:

Ответ на вопрос будет зависеть от того, что решит работник: если по состоянию здоровья он оформит больничный, то работодателю не потребуется отстранять его от работы.

Врач поликлиники, признав отстраненного от работы водителя временно нетрудоспособным, выдает ему больничный лист в установленном порядке. Если же врач признает его трудоспособным, то выдает справку об отсутствии противопоказаний для допуска к работе.

Если же работник решит, что его состояние временное и он сможет купировать его самостоятельно, то, по нашему мнению, в данном случае следует оплачивать время отстранения от работы как простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Но в таком случае больничный за  время простоя ему оплачиваться не будет согласно п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Согласно ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, в том числе при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе, если иное не предусмотрено Кодексом, другими федеральными законами.

В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами.

ВНИМАНИЕ! Работники, находящиеся в простое, должны находиться на рабочих местах, если вы не предусмотрите в приказе иное. Период простоя является рабочим временем. Он не относится к времени отдыха, поскольку не упомянут в ст. 107 ТК РФ. При необходимости вы можете указать в приказе, что в период простоя работники вправе отсутствовать на рабочих местах (Письмо Минздравсоцразвития России от 02.02.2009 N 22-2-2004, сайт «Онлайнинспекция.рф», 2020, сайт «Онлайнинспекция.рф», 2015).

 Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • отстранение от работы в связи с непрохождением предрейсового медосмотра

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Вопрос №4:

Для сотрудников с инвалидностью есть ограничение по оплате больничных — оплачиваются не более 5 месяцев в календарном году. Нашей сотруднице установили инвалидность 07.03.2025. С 01.01.2025  до настоящего момента она находится  на больничном.
С какого момента надо отсчитывать эти 5 месяцев, подлежащих оплате — со дня установления инвалидности или с начала года?

 Ответ:

По нашему мнению,  если работник организации в начале года болел, затем ему была установлена инвалидность, после чего он опять заболел в течение этого года (или продолжает болеть, но уже в статусе инвалида), то максимальный пятимесячный срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности в календарном году определяется только исходя из периода болезни с момента признания работника инвалидом до конца года, без учета периода болезни работника до установления инвалидности.

В данном случае инвалидность работнику была установлена 07.03.2025 г.. С 01.01.2025 по 06.03.2025 работник находился на больничном в ином статусе.

В случае, когда на дату наступления страхового случая временной нетрудоспособности работник не являлся инвалидом, пособие по листку нетрудоспособности, завершенному установлением инвалидности, назначается и выплачивается по общим правилам, установленным ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ, за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности.

После признания работника инвалидом для него начинает действовать новый правовой режим выплаты пособия, а именно не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

В случае превышения указанного лимита застрахованное лицо не имеет права на пособие по временной нетрудоспособности.

Больничные инвалиду оплачивают в общем порядке, но не более 5 месяцев в течение календарного года. Один месяц признается равным 30 календарным дням (ст. 6 Закона N 255-ФЗ, Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 18.02.2020 N 14-15/7710-140л).

Застрахованному лицу, признанному в установленном порядке инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году согласно ч. 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ.

При этом полагаем, что в эти пять месяцев не должен включаться период болезни в этом году до установления инвалидности, так как прямого указания на это в Законе N 255-ФЗ нет, данный период был отдельно оплачен на основании ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ без ограничений, и такое включение привело бы к искусственному распространению положений ч. 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ на уже оплаченный период болезни и уменьшению оплачиваемого периода болезни после установления инвалидности, то есть к ущемлению прав работника-инвалида — застрахованного лица.

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • сколько дней в году оплачивается больничный инвалиду

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Вопрос №5:

Можно ли принять сотрудника на работу на сокращаемую вакантную ставку? Сокращение ставки по приказу должно произойти 14 мая. Руководство решило принять на эту ставку работника с 1 апреля, полагая, что с ним должны заключить не временный, а бессрочный трудовой договор! Правомерно ли это? Чем обосновать отказ в приеме на сокращаемую должность?

Ответ:

Если уже запущена процедура сокращения штата, издан приказ с перечнем исключаемых из штатного расписания должностей, то считайте, что ставки в ШР уже нет. На то, что вакансия отсутствует, нужно указать в приказе.  Отказ в приме на должность, подлежащую сокращению, нужно обосновать изданным  Приказом по организации.

Если работник, который ранее работал по этой ставке, уволен по сокращению, досрочно, то ставка должна быть исключена из ШР в день досрочного увольнения.

Если же подлежащая сокращению должность в ШР была вакантна, то речь о сокращении штата не идет, имеет место сокращение вакантной должности. Чтобы сократить вакантные должности, издайте об этом приказ. Составьте его в произвольной форме. Укажите в нем название сокращаемых должностей, информацию о том, что они не считаются вакантными, исключаются из штатного расписания. Также включите в приказ распоряжение для кадровой службы остановить подбор соискателей и исключить данные вакансии с сайтов по подбору персонала.

Если приказ с перечислением сокращаемых должностей не был издан, то должность считается вакантной , и на нее могут претендовать как сокращаемые работники, так и новые соискатели. При этом, в случае если должность подлежит сокращению,  вам придется издавать новый приказ, уведомлять вновь принятого работника о предстоящем сокращении и выплачивать ему выходное пособие в соответствии с установленной процедурой сокращения штата.

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • сокращение вакантной должности

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Законодательство многообразно, актуальное решение должно быть одно

Благодарим Вас за выбор ООО «РИЦ»

в качестве помощника в решении профессиональных вопросов