Если работник не представил ИНН, следует запросить его у налогового органа
Минфин разъяснил, что организация должна принять все возможные меры по идентификации физлица, получившего от нее доход, в том числе направить соответствующий запрос в налоговый орган. Если ИНН не указан в справке 2-НДФЛ, поскольку он отсутствует, то нарушений нет.
Считаем, ведомство налагает на компании обязанность, не предусмотренную нормативными правовыми актами. ФНС «отмечала»: отчетность, в которой не указан ИНН, все равно примут. Такой вывод отражен и в «разъяснении» Минфина. В обоих случаях не уточняется, почему поле не было заполнено.
Во избежание споров с проверяющими, полагаем, следует воспользоваться сервисом «Узнай чужой ИНН» на сайте ФНС и попытаться с его помощью выяснить ИНН работников. Если данные не найдены в базе, желательно сохранить доказательства. Тогда в справке 2-НДФЛ безопасно оставлять поле «ИНН в Российской Федерации» пустым.
В 6-НДФЛ не отражается доход физлица, освобожденный от налога по международному договору
Если ваш работник стал отцом
