Апрель  2025 г.

ТОП-5  простых  ответов  на  сложные вопросы

для организаций бюджетного сектора

                    Мы поможем выбрать единственно правильное решение, когда в спор вступают законодательные нормы

Сегодня в выпуске :

  • КВР и КОСГУ при увольнении по сокращению и выплатах
  • Может ли учитель взять 1-2 дня отпуска?
  • НДФЛ при вручении дорогостоящих букетов, учет на забалансе
  • Какие фотографии можно размещать на сайте бюджетного учреждения?
  • Уведомление в Роскомнадзор

Во избежание технических проблем с переходом по ссылкам к полнотекстовым документам из дайджеста прилагаем к рассылке текстовые файлы с материалами выпуска.

Вопрос №1:

По какому КОСГУ и КВР начисляется выплата оклада, предусмотренная в коллективном договоре уволенному по сокращению штата? Начисляются ли на эту выплату страховые взносы и НДФЛ?
 Ответ:

Согласно п. 49.1 Порядка N 132н по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда», отражаются расходы, в том числе следующие выплаты выходных (единовременных) пособий работникам учреждений:
— при их увольнении, не связанном с ликвидацией либо реорганизацией (изменением структуры) учреждения;
— при увольнении по иным организационно-штатным мероприятиям, не приводящим к сокращению численности или штата.
В соответствии с п. 7 Порядка N 209н к социальным пособиям и компенсациям персоналу относятся выплаты, связанные с социальными рисками, такими как болезнь, утрата постоянного заработка, которые могут негативно сказаться на его имущественном положении. Исходя из п. 10.6.6 Порядка N 209н на подстатью 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ относятся расходы по выплате социальных пособий и компенсаций персоналу, в том числе выходных пособий работникам, при их увольнении, не связанном с ликвидацией либо реорганизацией учреждений, изменением структуры учреждений и иными организационно-штатными мероприятиями, приводящими к сокращению численности или штата учреждения.
Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • Уволен по сокращению квр косгу

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

Вопрос №2:

 

Могут ли сотрудники с удлиненными отпусками (учителю полагается 56 к/дней), у которых отпуск более 28 дней, брать дополнительный отпуск по 1-2 дня?

Ответ:

Да, могут.

Особенности законом не установлены. Ежегодный оплачиваемый отпуск на один день предоставляйте в том же порядке, что и на любое другое количество дней. Так, работник, как правило, пишет заявление на отпуск. Исключение, если отпуск на один день запланирован графиком отпусков — тогда уведомьте работника о его начале под подпись минимум за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Предоставить отпуск вне графика, отменить и перенести запланированный отпуск вы обязаны только работникам, имеющим право на отпуск в удобное время. Остальным работникам можно в этом отказать (Письмо Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1).

Обязательное условие — отпуск 14 дней подряд. Остальные можно брать любыми частями.

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:   

  • Отпуск 1 день

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Вопрос №3:

Учреждение заключило договор на год с фирмой поставляющей букеты цветов. Если букеты вручаются конкретным сотрудникам и их стоимость больше 4000 рублей, нужно ли удерживать НДФЛ с сотрудников? Нужно ли учитывать на забалансовом счете 07 до вручения?

 Ответ:

Да, нужно.

НДФЛ не начисляйте на подарки до 4 000 руб. в год с учетом НДС. С суммы превышения посчитайте налог и удержите при ближайшей денежной выплате. {КонсультантПлюс} Для отдельной категории граждан стоимость подарков не облагается в полной сумме (ст. 216, п. п. 28, 33 ст. 217 НК РФ).

Если материальные ценности не принимаются на склад, как, например, цветы, они списываются одновременно с их приобретением. Это возможно при условии, если ответственное лицо одновременно представит документы о приобретении цветов и их вручении.

Информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 не отражается. Их стоимость сразу относится на расходы текущего финансового периода (счет 0 40120 272) по факту документального подтверждения их вручения.

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • Цветы для сотрудников учреждения

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Вопрос №4:

Есть ли какие-то ограничения по поводу размещения фотографий на сайте бюджетного учреждения (кроме статьи 152.1 ГК РФ), связанные с их безопасностью?

Ответ:

В соответствии с п. 1 ст. 152.1 ГК РФ, обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина, кроме случаев, предусмотренных данной статьей.

Кроме того, статья 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»: сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 названной статьи.

Фотография, видеоизображение — это биометрические персональные данные. Эти персональные данные могут обрабатываться только с согласия работника.

Сбор, оформление, размещение, использование фотографий подпадают под понятие обработки персональных данных (п. 3 ст. 3 Закона N 152-ФЗ). В то же время сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности, относятся к биометрическим ПД. В эту категорию попадают и фотографии. Согласно ч. 1 ст. 11 Закона N 152-ФЗ биометрические ПД можно обрабатывать только при наличии письменного согласия субъекта ПД.

К примеру,  размещать фотографии педагогического состава на сайте образовательного учреждения можно при условии, что имеется согласие на такое размещение, а данное требование прописано во внутреннем нормативном акте организации. Тогда условие о согласии на размещение изображения на сайте можно включить в трудовой договор или оформить как дополнительное соглашение к нему. Главное — получить от сотрудников это согласие. Представим ситуацию, когда уволенный работник решил свести счеты с работодателем и обращается в контролирующий орган со скрином сайта, указав, что фотография была размещена без его согласия. Штраф учреждению в этом случае гарантирован. Поэтому проверьте, подтверждено ли письменно разрешение на использование фотографий педагогов на вашем сайте.

В то же время сведения об образовании, стаже, квалификации, переподготовке педагогов должны быть размещены обязательно, независимо от их желания. Это условие установлено в пп. «г» п. 3.6 Требований к структуре сайта.

А вот снимки на публичных мероприятиях или в местах, открытых для свободного посещения, публиковать разрешено (пп. 2 п. 1 ст. 152.1).

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • Размещение фотографий на сайте

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Вопрос №5:

Нужно ли учреждению, которое собирает персональные  данные в рамках трудовых отношений,  подавать уведомление в Роскомнадзор?

Ответ:

Да, нужно.

Работодатели являются операторами персональных данных и с 01.09.2022 обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных работников. Организациям, еще не включенным в реестр операторов персональных данных, нужно направить уведомление об обработке персональных данных. А тем, кто уже есть в реестре, нужно уведомить Роскомнадзор о новой цели обработки персональных данных — обработке в рамках трудовых отношений (ст. 22 Закона N 152-ФЗ, Письмо Роскомнадзора от 06.09.2022 N 08-80975).

Уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных не требуется только в трех ситуациях (ч. 2 ст. 22 Закона о персданных):

— если персональные данные включены в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;

— если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации;

— если оператор обрабатывает персданные в предусмотренных законодательством о транспортной безопасности случаях, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства. Во всех остальных случаях необходимо уведомлять ведомство до начала обработки, в том числе если обработка персданных осуществляется только в рамках трудовых отношений или для однократного пропуска на территорию.

Представлять уведомление об обработке персональных данных должен оператор (ч. 1 ст. 22 Закона). Операторами признаются государственные и муниципальные органы, а также юридические и физические лица, которые самостоятельно или совместно с другими лицами организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели такой обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с ними (п. 2 ст. 3 Закона).

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

Законодательство многообразно, актуальное решение должно быть одно

Благодарим Вас за выбор ООО «РИЦ»

в качестве помощника в решении профессиональных вопросов