Июль 2025 г.

ТОП-5  простых  ответов  на  сложные  вопросы по трудовому праву

                    Мы поможем выбрать единственно правильное решение, когда в спор вступают законодательные нормы

Сегодня в выпуске :  

  • Как предоставить и оплатить отпуск по уходу за ребенком-инвалидом при сменном графике работы и суммированном учете рабочего времени?
  • Что должен сделать работодатель, чтобы при выходе работника на пенсию в середине года был учтен ИПК за неполный год?
  • До какой даты можно принять на работу иностранца, предъявившего патент, выданный 26.06.2025 г.?
  • Можно ли выходное пособие при увольнении за ошибки в работе назначить в фиксированной сумме, а не по среднему?
  • Что делать, если работник в командировке взял больничный?

Вопрос №1:

Как предоставить и оплатить отпуск по уходу за ребенком  — инвалидом в размере 24 дней с графиком работы сутки через трое (суммированный учет рабочего времени)?

 Ответ:

За год работник может накопить до 24 дней. Эти накопленные дополнительные выходные, в пределах 24 дней, можно использовать как полноценный отпуск. Но график такого отпуска нужно согласовывать с работодателем.

При этом Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф отмечает, что дополнительные выходные дни предоставляются в календарном исчислении, а не в рабочих днях. СФР в Письме от 10.11.2023 N 19-02/125694л подтвердил это.

Значит, допвыходные нужно считать в днях, которые являются для родителя (опекуна, попечителя) рабочими и не включают в себя дни, являющиеся для него выходными. Должен быть соблюден принцип единого отпуска без выхода родителя (опекуна, попечителя) на работу в этот период.

Кроме того, нельзя использовать дополнительные выходные авансом. Это значит, что работник должен накопить дни к моменту их предоставления работодателем.

 На практике нет единой позиции о том, сколько часов нужно оплатить при предоставлении таких выходных работникам с суммированным учетом рабочего времени.

Поскольку риск спора есть как со стороны контролирующих органов, так и со стороны работника, то самый безрисковый вариант — оплатить не более 32 часов в месяц за счет СФР, а часы сверх этого — за счет собственных средств. А если работник использовал, например, 24 дополнительных оплачиваемых выходных дня подряд, оплатить нужно не более 192 часов (8 ч x 24 дн.) за счет СФР, а остальные часы — за счет собственных средств.

Если работник работает в сменном режиме «сутки через трое», то при суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни оплачиваются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в приказе (распоряжении) работодателя (п. 18 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами).

При нормальной продолжительности рабочего времени на каждый рабочий день приходится 8 часов (ч. 2, 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н). Следовательно, оплачивать надо не больше 32 часов в месяц (8 ч. x 4 дн.). Такое мнение встречается и в судебной практике (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 15.02.2019 N Ф09-8990/18). Однако некоторые суды занимают иную позицию: оплачивать такие выходные нужно исходя не из восьмичасового рабочего дня, а из количества часов фактически отработанного работником по графику времени. То есть для работников с суммированным учетом рабочего времени нормальная продолжительность рабочего дня — это время работы по графику, например 11-часовая смена (Постановления Арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 N Ф09-5560/18, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.08.2015 N 18АП-8941/2015).

  • В случае возникновения дополнительных вопросов можно обратиться по телефону единого контакт-центра взаимодействия с гражданами: 8-800-1-000-001.

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:   

  • отпуск по уходу за ребенком-инвалидом 24 дня

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

Вопрос №2:

В организации работает несколько предпенсионеров. При выходе на пенсию, например, с июля или ноября, что должен сделать работодатель, чтобы был учтен индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) не только за предыдущий год, но и за 1 и 2 квартал отработанного до пенсии текущего года?

Ответ:

Для того, чтобы в ИПК был учтен период «незакрытого» года (непосредственно отработанной части года перед выходом на пенсию), работник должен обратиться к работодателю с заявлением, а работодатель должен подать Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже по типу сведений «Назначение пенсии».

Подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение пенсии» представляют на работников, которым для установления пенсии нужны актуальные сведения о стаже. Это касается и случаев установления досрочной пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.

Данный отчет необходим, чтобы учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Например, сотрудник уходит на пенсию 15 марта 2024 года. Ответ о стаже сдан работодателем только за 2023 год. Получается, данные за 2024 год не учитываются. Чтобы такое исключить, нужно представлять подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение пенсии» в течение года, когда сотрудник оформляет пенсию.

Отчет следует представить в течение трех дней со дня запроса СФР или со дня подачи заявления работником.

  • Внимание! До 25 января следующего года, когда нужно сдать годовой отчет по сведениям о страховом стаже, указанных лиц также нужно включить в отчет, т.е. с типом сведений «Исходная».

Заполнять этот отчет нужно по общим правилам. В поле «Назначение пенсии» нужно проставить X. Далее указать период с начала отчетного периода по день, предшествующий выходу на пенсию.

Таким образом,

На работника, который в отчетном году оформлял пенсию,  подраздел 1.2 сдают дважды — при оформлении пенсии (тип «Назначение пенсии») и по итогам года (тип «Исходная»). Первый раз — не позднее 3 дней после получения заявления будущего пенсионера (тип «Назначение пенсии»). Второй — по итогам года (тип «Исходная») (п. 55 Порядка, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

 Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:   

  • стаж для расчета пенсии

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

Вопрос №3:

Вопрос по патентам иностранцев (Узбекистан).
Патент оплачен 09.06.25 —  6000 руб.
Патент выдан: 26.06.2025
Дата приема на работу: 16.07.2025
Вопрос: действует ли оплата патента от 09.06.2025 при приеме на работу, если да, то до какого числа? Когда иностранцу необходимо совершить следующий авансовый платеж за патент?

Ответ:

Срок действия патента исчисляется со дня его выдачи, а не с даты уплаты авансовых платежей.

Патент на работу, выданный 26.06.2025г. временно пребывающему иностранному гражданину в Санкт-Петербурге, действует до 25.07.2025 г. включительно.

Квитанция об оплате аванса по НДФЛ  за следующий период , начинающийся 26.07.2025 г., должна быть предоставлена работодателю не позднее 25.07.2025г., но желательно это сделать заранее.

Порядок и сроки предоставления квитанций по авансу НДФЛ за патент ИР желательно  прописать в трудовом договоре  и ознакомить с ним работника под подпись.

Временно пребывающим безвизовым иностранцам (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдавия, Грузия и пр.) нужен патент. С патентом можно работать только в выдавшем его субъекте РФ и по указанной в нем профессии. Срок действия патента определите по квитанции об уплате фиксированных авансовых платежей. Подлинность патента проверьте на сайте МВД (ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).

Срок действия патента исчисляется со дня его выдачи, а не с даты уплаты авансовых платежей.

(пункт 2 статьи 6.1 Налогового кодекса Российской Федерации ).

Стоимость патента для иностранных граждан в г. Санкт-Петербурге в 2025 г. в расчете за месяц равна 6 000 руб. (п. 6 ст. 52, п. п. 2, 3 ст. 227.1 НК РФ; Приказ Минэкономразвития России N 645; ст. 1 Закона Санкт-Петербурга от 29.11.2024 N 740-159).

Срок действия патента (как первичного, так и переоформленного) считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который авансом уплачен НДФЛ. Данный вывод основан на положениях абз. 3, 4 п. 5, абз. 3, 4 п. 13 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ. Уплата налога в меньшем размере, чем предусмотрено законом, также влечет прекращение действия патента (Постановление Верховного Суда РФ от 06.04.2017 N 4-АД17-3).

 Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • стоимость патента для иностранных граждан в Санкт-Петербурге
  • срок действия патента иностранного работника

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

Вопрос №4:

Можно ли выходное пособие при увольнении за ошибки в работе, назначить в фиксированной сумме, а не по среднему?

 Ответ:

Трудовое законодательство позволяет по соглашению сторон трудового договора устанавливать неограниченную сумму выходного пособия как в твердой сумме, так и кратно зарплате работника (за исключением суммы выплат для отдельных категорий работников, перечисленных в ст. 349.3 ТК РФ).

При установлении работникам выходных пособий учитывайте следующее:

  • нельзя предусматривать в трудовом договоре выплату работникам выходных пособий, компенсаций и (или) назначение каких-либо иных выплат в любой форме при увольнении по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий либо бездействием (ст. 181.1 ТК РФ);
  • максимальный совокупный размер выплат при увольнении руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений, унитарных предприятий не может превышать трехкратный средний месячный заработок (ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ). В остальных случаях, кроме указанных законодательно, максимальный размер денежной компенсации при увольнении работника законом не установлен.

При увольнении работнику независимо от основания увольнения полагаются следующие выплаты: заработная плата (в том числе включенные в нее компенсационные и стимулирующие выплаты) и денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Другие (дополнительные) выплаты зависят от основания увольнения, категории работника, ваших внутренних документов. В некоторых случаях такие выплаты ограничены, например при увольнении по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям, или за виновные действия (ст. 181.1 ТК РФ), при увольнении руководителей (их заместителей), главных бухгалтеров организаций, доля участия государства в уставном капитале которых составляет более 50 процентов (ст. 349.3 ТК РФ).

В соответствии со ст. 181.1 ТК РФ {КонсультантПлюс},  коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами либо решениями работодателя, уполномоченных органов юридического лица, а равно и собственника имущества организации или уполномоченных собственниками лиц (органов) не могут предусматриваться выплата работникам выходных пособий, компенсаций и (или) назначение им каких-либо иных выплат в любой форме в случаях увольнения работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (часть третья статьи 192 настоящего Кодекса), или прекращения трудовых договоров с работниками по установленным настоящим Кодексом, другими федеральными законами основаниям, если это связано с совершением работниками виновных действий (бездействия).

В остальных случаях, кроме указанных законодательно, максимальный размер денежной компенсации при увольнении работника законом не установлен.

Во избежание трудовых, корпоративных и налоговых споров в тексте соглашения о расторжении трудового договора (в части выплаты выходного пособия) следует указать, что данное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57, ст. 72 ТК РФ), а также определить размер, сроки и порядок выплаты выходного пособия, если о нем есть договоренность.

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • выходное пособие при увольнении в фиксированной сумме

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

Вопрос №5:

Работник направлен в служебную командировку с 19 по 24 июня. В период нахождения в командировке работник заболел, обратился к врачу, ему был оформлен лист нетрудоспособности с 20 по 24 июня. Однако, он продолжал работать и выполнил служебное задание. Работник вернулся на работу (по месту нахождения направившей в командировку организации) и приступил к работе 25 июня. Как правильно оплатить период с 19 по 24 июня?

Ответ:

Закон не регламентирует поведение работодателя в данной ситуации.

Возможны два варианта выплат:

  • либо работник может рассчитывать на выплаты работодателем за первые 3 дня больничного (20,21, 22 июня) и затем –СФР (23,24 июня),
  • либо работодателем игнорируется больничный и оплачивается командировка с 19 по 24 июня по стандартной схеме.

Учтите, что за дни работы во время больничного необходимо выплатить зарплату, поскольку закон не позволяет не учитывать такие дни или не оплачивать их. Это следует, например, из ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Иначе вы несете риски. А вот пособие по временной нетрудоспособности за данные дни работнику не полагается. Оно призвано возместить временно утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ). Поэтому одновременно получить и пособие, и зарплату нельзя.

При этом командировка может быть продлена по приказу работодателя. Порядок продления срока командировки в случае болезни работника законодательно не регламентирован. На практике в такой ситуации обычно оформляют приказ в свободной форме. Его составляют на основании докладной записки заболевшего работника либо его непосредственного руководителя, которому он сообщил о своей болезниэ.

Если работник вышел на работу во время больничного, целесообразно запросить у работника, например, письменное объяснение, в котором он укажет, что работает во время больничного по собственной инициативе. Если вас будут проверять, подобные меры помогут вам показать обстоятельства выхода работника на работу во время больничного.

ВАЖНО ! Выход с больничного, который еще не закрыт, имеет негативные последствия как для работника, так и для работодателя. В связи с этим разъясните сотруднику следующую информацию.

Во-первых, выход на работу в период больничного является нарушением режима лечения. О необходимости его соблюдения говорилось выше.

Во-вторых, если режим лечения нарушен без уважительных причин, это является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

В-третьих, данный вид страхования законом рассматривается как компенсация, в частности, утраченного заработка. Отсюда следует, что выплата зарплаты в данном случае не предполагается, поскольку работник из-за нетрудоспособности не работает.

  • Обратите внимание работника на то, что в случае работы во время больничного в его листке нетрудоспособности лечащий врач должен сделать отметку (п. 68 Порядка формирования листков нетрудоспособности).

Если работник приступил к работе на больничном, возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — если, например, вы неправильно вели табель учета рабочего времени и не отразили в нем выход работника на работу в период больничного;
  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (когда эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния по ст. 145.1 УК РФ) — если, например, вы не выплатили работнику зарплату за время, отработанное в период больничного.

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • что делать если работник в командировке взял больничный

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Законодательство многообразно, актуальное решение должно быть одно

Благодарим Вас за выбор ООО «РИЦ»

в качестве помощника в решении профессиональных вопросов