Октябрь 2025 г.

ТОП-5  простых  ответов  на  сложные  вопросы по трудовому праву

                    Мы поможем выбрать единственно правильное решение, когда в спор вступают законодательные нормы

Сегодня в выпуске :  

  • Увольнение дистанционного главного бухгалтера – кадровый документооборот
  • Нестандартная ситуация с увольнением после отпуска, если в отпуске был больничный
  • Три практических вопроса при переоформлении патента иностранного работника
  • Как выдать документы, связанные  с трудовой деятельностью, при   увольнении в связи с ликвидацией организации, если работник на СВО
  • Могут ли работники  вместо переноса очередного оплачиваемого отпуска оформлять заявление на предоставление отпуска вне графика

Вопрос №1:

Правомерно ли увольнение главного бухгалтера, с которым заключен трудовой договор  о дистанционной работе, если  работодателю было направлено фото заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию. Оригинал заявления не предоставлялся. Бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также кадровую документацию (так как вела еще кадровый учет) работодателю при увольнении не представлялся. Работница лично  в организацию не явилась.

 Ответ:

Для корректного увольнения дистанционного работника необходимо прописать в трудовом договоре о дистанционной работе либо в коллективном договоре либо в ином ЛНА подробно правила документооборота.

Вопрос предоставления  дистанционным работником скан-копии заявления на увольнение является спорным. Минтруд против такой формы взаимодействия, если только заявление не подписано ЭЦП работника.

Вместе с тем  законодатель устанавливает общие правила документооборота между работником и работодателем, включая ряд диспозитивных норм, которые стороны трудовых отношений могут адаптировать к конкретным условиям труда.

Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя регулирует ст. 312.3 ТК РФ {КонсультантПлюс}. Согласно ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ заявление об увольнении дистанционный работник может подать в форме электронного документа или в другой форме, предусмотренной вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, допсоглашением к нему.

Ст. 80 ТК РФ не позволяет работодателю отказать в заявлении об увольнении по собственному желанию.

По закону вы можете уволить работника, если получили от него письменное заявление (предупреждение). С получением этого заявления начинается течение срока двухнедельной отработки (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Если скан заявления об увольнении по электронной почте направил обычный (не дистанционный) работник, необходимо дождаться бумажную форму заявления с собственноручной подписью.

 Полагаем, что если скан заявления об увольнении по электронной почте направил дистанционный работник, и в ЛНА работодателя закреплен такой порядок обмена документами, то скан заявления является надлежащим документом, и работодатель обязан принять его в работу.

Процедура передачи дел при увольнении главного бухгалтера законом не установлена. На практике данный процесс обычно включает в себя издание приказа о приеме-передаче дел, непосредственную передачу дел, подписание акта приема-передачи дел —  если такая обязанность предусмотрена, в частности, его трудовым договором, вашим локальным нормативным актом, с которым работник ознакомлен под подпись.

В других случаях главный бухгалтер вправе отказаться от передачи дел при увольнении, поскольку законом не установлена такая обязанность. Отказ от передачи дел рекомендуем зафиксировать в акте, даже если главный бухгалтер отказался от нее в связи с тем, что передача дел не входит в его трудовые обязанности. Документ по закону необязательный, но в случае спора или проверки у вас будет подтверждение того, что вы предприняли меры в том числе для исполнения обязанности по организации сохранности бухгалтерских документов с учетом ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, п. 101 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. А если главный бухгалтер отказывается передать дела при увольнении в случае, когда обязан это сделать, указанный акт позволит обосновать привлечение к дисциплинарной ответственности, если вы решите применить к работнику дисциплинарное взыскание за это с учетом ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 189, ч. 1 ст. 192, ст. 193 ТК РФ.

Кроме того, если главный бухгалтер отказался передать дела, можно провести аудит и получить аудиторское заключение. Это позволит более полно оценить текущее состояние дел, в том числе выявить отсутствие необходимых документов, своевременно предпринять действия по их восстановлению.

Оригиналы документов  об увольнении дистанционного работника, как правило, направляются ему в электронном виде\почтой России, в офис работодателя дистанционный работник не обязан являться, если это отдельно не оговорено в его трудовом договоре или ЛНА работодателя.

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:   

  • дистанционный трудовой договор с главным бухгалтером
  • заявление на увольнение дистанционного работника
  • отчетность при увольнении дистанционного работника — главного бухгалтера

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

Вопрос №2:

Сотрудник написал заявление на отпуск с 01 по 28.10.2025, и заявление на увольнение 29.10.2025. Но во время отпуска заболел. Больничный с 01.10 по 05.10.2025.
Таким образом дата окончания отпуска передвинулась на 5 дней. А нужно ли писать новое Заявление на увольнение с новой датой?

Ответ:

Ситуация, описанная в вопросе, не относится к стандартным.

По нашему мнению,  в данной ситуации 

  • очередной оплачиваемый отпуск на дни больничного не продлевается,
  • трудовой договор расторгается в дату, указанную работником в заявлении на отпуск – 29.10.2025,
  • больничный работнику оплачивается в обычном порядке – в зависимости от страхового стажа,
  • отпускные необходимо пересчитать в связи с отпуском меньшей продолжительности,
  • работнику полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска.

 Работодатель обязан был бы  в стандартной ситуации отпуск работнику продлить на дни больничного, если бы не одно НО:

по нашему мнению, положения ч. 1 ст. 124 ТК РФ, предусматривающие, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в частности, в случае временной нетрудоспособности работника, не распространяются на ситуацию, когда работник написал во время ежегодного оплачиваемого отпуска заявление об увольнении, а затем взял больничный. Что касается больничного листа, то, как сказано выше, увольнение по инициативе работника в период больничного листа допускается, дата увольнения не переносится (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Оплачиваются все календарные дни болезни, в том числе совпадающие с периодом ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 183 ТК РФ, ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые 3 дня болезни работодателем, за остальные дни пособие выплачивает СФР. Работодатель выплачивает пособие в порядке, установленном для выплаты заработной платы работникам (ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона N 255-ФЗ).

Поскольку период нетрудоспособности работника наступил до увольнения, больничный должен оплачиваться в общем порядке в зависимости от стажа работника (ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ).

При этом выплаченные отпускные надо пересчитать, в том числе если на дату увольнения больничный лист не закрыт, поскольку в итоге будет предоставлен отпуск меньшей продолжительности. Излишне выплаченные отпускные можно зачесть в счет выплат при увольнении, в том числе при выплате денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). То есть одновременно работник не может получать пособие по временной трудоспособности и отпускные. Такая возможность законодательством РФ не предусмотрена.

 Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:   

  • перенос даты увольнения в связи с продлением отпуска

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Вопрос №3:

Вопросы по патенту на работу  иностранного гражданина.
1. На патенте указана дата выдачи 24.10.2024
Срок действия патента считать 25.10.2024 по 24.10.2025 или 24.10.2024 по 23.10.2025?
2. Исходя из даты окончания срока действия патента пункта 1, какие даты отстранения от работы на 30 дней (или на 1 месяц) для продления патента?
3. Если иностранец переоформит  патент, продолжает ли на новый патент действовать Уведомление из Налоговой на уменьшение НДФЛ или нужно получать новое?

Ответы:

  1. Срок действия патента исчисляется со дня его выдачи — абз.2 п. 5 ст. 13.3, Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ . В данном случае – с 24.10.2024.

Общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента.

Срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа (абз.4, п. 5 ст. 13.3 Федерального закона N 115-ФЗ).

NB: вряд ли иностранец оплачивал аванс НДФЛ за весь год – как правило, такие платежи просто не принимаются. Тем не менее, если патент был предоплачен за 12 месяцев с 24.10.2024, то последним днем периода уплаты аванса по НДФЛ, то есть, датой окончания действия патента, следует считать 23.10.2025.

  1. Если иностранец не успеет переоформить патент до истечения срока действующего патента, потребуется отстранить его от работы в общем порядке, в частности без оплаты.

Срок отстранения — со дня окончания патента до дня представления вам иностранцем переоформленного патента, но не более чем на месяц.

 Исчисление сроков в трудовом законодательстве регулируется ст. 14 ТК РФ .

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, если работник должен быть отстранен от работы с 24.10.2025 на срок один календарный месяц, то окончанием срока отстранения будет дата 24.11.2025.

Если в течение этого месячного срока работник представит новый патент, то допустите его к работе, если не представит — увольте его по специальному основанию (по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Это следует, в частности, из ст. 72, ч. 3 ст. 76, абз. 2 ч. 1 ст. 327.2, абз. 3 ст. 327.5, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ, п. 8 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ.

 3. Подавать новое заявление о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей, если иностранцу выдан новый патент, не нужно.

Положениями ст. 227.1 НК РФ не предусмотрена возможность повторного обращения налогового агента в налоговый орган за получением нового уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ в течение одного налогового периода. Такое уведомление выдается одному налоговому агенту в подтверждение права уменьшать НДФЛ по конкретному физическому лицу на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных за период действия патента, применительно к одному налоговому периоду. При этом реквизиты патента, а также сумма фиксированных авансовых платежей, на которую можно уменьшить НДФЛ, в уведомлении не указываются. На основании такого уведомления налоговый агент может уменьшать НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных по нескольким патентам, выданным одному иностранцу в течение всего календарного года. Это следует из анализа ст. 216, пп. 2 п. 1, п. 6 ст. 227.1 НК РФ, Письма ФНС России от 14.03.2016 N БС-4-11/4184@.

Если период действия патента захватывает следующий год, то вы можете получить уведомление только за текущий год. В следующем году вы должны обратиться в инспекцию за новым уведомлением. Это следует из п. 6 ст. 227.1 НК РФ и из самой формы уведомления. ФНС России подтверждает такой порядок (Письмо от 07.09.2018 N БС-4-11/17454).

 Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • Переоформление патента иностранца
  • Сроки в трудовом законодательстве
  • Уменьшение НДФЛ иностранный работник

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Вопрос №4:

На предприятии числится Работник (участник СВО) с которым приостановлен трудовой договор на период контракта. На сегодняшний день Контракт на службу у него продлен.

  1. При ликвидации предприятия как поступить с этим Работником?
  2. Как выдать этому работнику документы (трудовую книжку и др) при ликвидации предприятия?
  3. Как получить его подписи в ознакомлении с приказом о расторжении договора и других документах?
  4. Если предприятие ликвидируется — все документы сдаются в архив. А куда сдавать его трудовую книжку?

 Ответ:

В случае ликвидации организации (прекращение деятельности ИП) приостановленный с участником СВО трудовой договор расторгается (ч. 11 ст. 351.7 ТК РФ).

Законодательно не урегулированы вопросы о порядке уведомления работника, который служит по контракту с Минобороны, выдачи ему документов, связанных с работой и получения его подписей в кадровых документах, а также  порядок выплаты выходного пособия за 2й и 3й месяцы после увольнения в связи с ликвидацией организации.

Особого порядка для перечисленного выше законодательством не предусмотрено.

Рекомендуем работодателю дополнительно обратиться за письменными разъяснениями в госорганы (Минобороны, СФР, Минтруд).

Полагаем, что действовать нужно следующим образом:

  1. Уведомить работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Но есть следующие исключения. Если ликвидация организации связана с ее банкротством, то учтите дополнительно некоторые особенности по уведомлению работников о предстоящем увольнении и о сроках такого уведомления.

  1. В ситуациях, когда работник отсутствует на работе, например, находится в отпуске по уходу за ребенком, можете уведомить его по почте, так как законом это не запрещено. Рекомендуем направить уведомление почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы вы могли убедиться, что письмо доставлено адресату.

По мнению Роструда, если уведомление направлено по адресу, указанному в трудовом договоре, и работник не сообщал об изменении адреса, то обязанность работодателя по уведомлению об увольнении в связи с ликвидацией считается выполненной. Нарушением это не будет, т.к. отсутствует вина работодателя (ст. 2.1., 2.2. КоАП РФ). Аналогичную позиции при увольнении мобилизованного работника по истечении срока договора высказал Минтруд в  Письме от 21.02.2023 № 14-6/В-173.

При этом рекомендуется принять все возможные меры, чтобы работник получил уведомление (Обзор актуальных вопросов за сентябрь 2020 г.).

В судебной практике также встречается позиция, когда суд учел, что работник не получил уведомление своевременно по причинам, зависящим от него самого, и суд не усмотрел нарушения порядка увольнения (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 16.10.2017 по делу N 33-7950/2017).

 

  1. В таком же порядке вам придется направить во все имеющиеся почтовые адреса работника кадровые документы для подписи: приказ о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, СТД-Р (если ведется ЭТК), др., а также запрос на пересылку трудовой книжки по почте.

Обеспечить вручение уведомления под подпись, а также получить подписи во остальных кадровых документах  вы вряд ли сможете,  если работник в это время будет в отпуске по месту нахождения организации и сможет их подписать.

Поэтому, когда вы получите неподписанные документы обратно, составьте Акт об отсутствии  у работника возможности проставить подпись (укажите причину), акт должна подписать комиссия работодателя из трех человек.  Акт составляется в произвольной форме.

  1. Невостребованную трудовую книжку работника передайте с другими документами организации в Архив.

 

  1. Оформите документы об увольнении в обычном порядке, в частности издайте приказ и внесите запись в трудовую книжку (если она ведется), внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности.

Рекомендуем оформить увольнение в дату, когда истек срок предупреждения об увольнении. Исключение — когда вы с работником договорились о досрочном увольнении.

Подайте эти сведения в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Не забудьте уведомить военкомат в течение 5 дней с даты увольнения работника.

 

  1. Производя с работником расчет, выплатите ему все стандартные суммы, как и другим работникам, в том числе зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

Выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации выплатите при окончательном расчете всем работникам, в том числе сезонным.

Обычным работникам выплатите выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а сезонным — в размере двухнедельного среднего заработка. В большем размере производите выплаты, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре (ч. 1, 9 ст. 178, ч. 3 ст. 296, ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

 

  1. Если период трудоустройства уволенного работника превысит один месяц, ему полагается средний месячный заработок за второй месяц после увольнения или часть, пропорциональная периоду трудоустройства в этом месяце (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Чтобы обеспечить соблюдение прав участника СВО в соответствии со ст. 178 ТК РФ рекомендую  вместо сохраненного  среднего заработка выплатить  единовременное пособие в размере двух средних заработков сверх выходного пособия в размере месячного среднего заработка на счет, который указан в документах работника.

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • увольнение в связи с ликвидацией организации работника с приостановленным трудовым договором
  • выходное пособие за 2 и 3 месяцы если работник служит по контракту минобороны при ликвидации организации

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Вопрос №5:

Вопросы по переносам отпусков в течение года.

Утвержден график отпусков на год.

Допустимо ли с точки зрения ТК РФ, если сотрудники вместо оформления заявления на перенос отпуска будут оформлять заявления на предоставление ежегодного отпуска (на даты, не соответствующие датам в графике отпусков)?
Таким образом вместо процесса переноса отпуска будет использован процесс оформления ежегодного отпуска.
Т.е. сотрудники компании будут ходить в отпуска либо по графику отпусков, либо по заявлению о предоставлении отпуска (если нужного периода у них в графике отпусков нет).
Возможны ли санкции за отсутствие заявлений на перенос отпуска ? Чем нам это чревато?

Ответ:

Полагаем, что вариант с оформлением работниками заявлений  на предоставление отпуска вне графика вместо заявления на перенос отпуска противоречит трудовому законодательству, т.к. понятия «отпуск вне графика» и «перенос отпуска» регулируются разными нормами права.

Так, «отпуск вне графика» применим к работникам, которые могут уйти в отпуск не по графику без вашего согласия, а именно  в случаях, предусмотренных частью 4 статьи 123 ТК РФ и иными федеральными законами, когда ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

«Перенос отпуска» регулируется статьей 124 ТК РФ , и здесь уже перечислены не категории работников, а случаи, когда очередной отпуск может быть перенесен.

Подмена этих двух понятий может повлечь за собой правовую неразбериху и, вследствие нее, неправовые действия как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

 Если нарушен порядок переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, у вас возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ;
  • компенсация работнику морального вреда, если он заявит такие требования, судебных издержек. Это возможно при любых нарушениях прав работника (ч. 1 ст. 21, ст. 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

 График отпусков — это обязательный локальный нормативный акт, который определяет очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1).

Если вы относитесь к микропредприятиям или некоторым некоммерческим организациям и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, в том числе график отпусков, отразите в трудовом договоре по типовой форме, что отпуск предоставляется работнику по письменному соглашению между вами и работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора. Оформите такое соглашение с указанием сроков отпуска. Но все же рекомендуем вам не отказываться от графика отпусков и утвердить его. Тогда не понадобится заключать с работниками новые письменные соглашения каждый раз, когда меняются даты их отпусков. Достаточно будет отразить эти изменения в графике. Это следует из ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189, ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Писем Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1, Государственной инспекции труда в г. Москве от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193.

Что касается работодателей-физических лиц, то им составлять тоже не обязательно.

В силу ст. 305 ТК РФ вопрос о времени и порядке предоставления ежегодного отпуска может быть решен по соглашению с работником. Аналогичная позиция отражена в Письме Роструда от 20.12.2011 N 3683-6-1. Вместе с тем ведомство полагает, что при большой численности работников работодателю — физическому лицу все же целесообразно составлять график отпусков.

Соблюдение графика отпусков обязательно  как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска внесите изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника. Это следует из ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.

Особенностей внесения изменений в график отпусков в данном случае нет. Например, если вы используете график отпусков по унифицированной форме N Т-7, в частности, в графе 8 укажите реквизиты документа о переносе отпуска (например, приказа о предоставлении работнику отпуска), а в графе 9 — дату начала предполагаемого отпуска.

 Штраф за непредоставление отпуска, полагающегося по закону, могут назначить, если такое нарушение совершено впервые, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Тогда его размер может составить для должностного лица от 1 000 до 5 000 руб., а для организации — от 30 000 до 50 000 руб. За повторное аналогичное нарушение штраф предусмотрен ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, и он уже может составить от 10 000 до 20 000 руб. для должностного лица, а для организации от 50 000 до 70 000 руб. Штраф по ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ за непредоставление отпуска, полагающегося по коллективному договору, соглашению, могут назначить в размере от 3 000 до 5 000 руб.

Выводы:

  • График отпусков – обязательный ЛНА (если только речь не идет о микропредприятии в случае отказа от ведения ЛНА или о работодателе –физическом лице) — ст. 123 ТК РФ {КонсультантПлюс};
  • Соблюдение графика отпусков обязательно для работника и работодателя;
  • Предоставить отпуск вне графика, отменить и перенести запланированный отпуск вы обязаны только работникам, имеющим право на отпуск в удобное время. ( ст. 124 ТК РФ, Письмо Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1);
  • На отпуск вне графика, перенос отпуска потребуется заявление с новыми датами отпуска (Письмо Роструда от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1);
  • Заявление работника на предоставление отпуска по графику законодательством не предусмотрено.

Поисковые запросы  в КонсультантПлюс:

  • Перенос отпуска
  • Отпуск вне графика

Рекомендуемые  материалы в КонсультантПлюс:

 

Законодательство многообразно, актуальное решение должно быть одно

Благодарим Вас за выбор ООО «РИЦ»

в качестве помощника в решении профессиональных вопросов