На лицевой стороне авансового отчета можно указать все необходимые проводки
Бухгалтер отражает на лицевой стороне авансового отчета (ф. 0504505) в графах 1-3 корреспонденции о расходах, целесообразность которых подтверждают документы подотчетного лица и которые учреждение принимает к учету. Минфин считает, что в этих графах допустимо делать дополнительные бухгалтерские записи по сумме выданных (полученных) авансов.

Даже если предприниматель в счете-фактуре указан без «ИП», вычет можно применить
Ничего страшного, если в строке «Покупатель» продавец написал Ф.И.О. предпринимателя без его статуса, то есть без слов «индивидуальный предприниматель» или сокращения «ИП». Это несущественная ошибка, считает Минфин. Полагаем, то же самое касается и строки «Продавец». Заявляйте вычет НДС без опаски.